Зачем оцифровывать бизнес?
Во время пандемии компании по всему миру начали внедрять цифровые инструменты для организации рабочих процессов онлайн. Стали востребованы сервисы для учета рабочего времени сотрудников, дистанционного подписания документов и не только. Упрощая решение рутинных задач, они помогают бизнесу экономить время и ресурсы, а отдельные компании стали разрабатывать универсальные сервисы под свои нужды.
Ещё до пандемии команда DAR начала разрабатывать и тестировать подобные инструменты, а с переходом на удаленную работу, как и многие компании, пользовалась множеством решений, включая Slack, Zoom, Jira, Google Meets и другие системы. Но использовать несколько программ одновременно было не всегда удобно и экономически невыгодно.
Получив разный пользовательский опыт, в компании решили продолжить работу над созданием собственной универсальной системы управления рабочими процессами.
Разрабатывая платформу для нужд компании, параллельно команда проводила интервью с представителями МСБ. Изучив опыт разных предпринимателей и узнав их запросы, разработчики пришли к выводу, что специфика бизнеса может отличаться, но проблемы в компаниях часто похожи. Помочь их решить может универсальный набор инструментов (tool kit), концепция которого легла в название платформы.
«Смысл бренда 5Qit отталкивается от корпоративной философии компании — 5Q. Ее суть в том, что современный человек может гармонично развиваться в пяти направлениях: интеллектуальном (IQ), эмоциональном (EQ), физическом (PQ), духовном (SQ) и цифровом (DQ). Сервисы, доступные в 5Qit, предлагают плавный переход к цифровизации, что есть отражение DQ – неотъемлемой составляющей профессионального развития предпринимателей», — отмечает продакт-менеджер DAR Tech Дарига Каримова.
Как создавали платформу?
Одна из главных ценностей DAR — развитие человеческого потенциала, в том числе за счет системы наставничества и обучения молодых специалистов. В разработке платформы участвовали молодые специалисты, приглашенные на работу в компанию после окончания программы стажировок.Работая под руководством senior-специалистов, джуны получили практической опыт в создании востребованного продукта и выросли профессионально.
Постепенно компания отказалась от сторонних сервисов и полностью перешла на внутренний продукт, созданный исходя из актуальных потребностей сотрудников, руководителей и бизнеса в целом. Первыми активными пользователями системы стал бэкофис, включая бухгалтеров, HR-менеджеров и юристов, а также руководители направлений.
«В начале мы разработали и протестировали продукт внутри компании. Наши сотрудники ежедневно им пользуются, и теперь мы готовы поделиться своим сервисом с теми компаниями, которые хотят оцифровать свои бизнес-процессы. Мы надеемся, что наш опыт пригодится другим, повысит эффективность работы и упростит рутинные процессы», — отмечает Дарига Каримова.
Что предлагает 5Qit?
5Qit — объединяет несколько сервисов для ведения операционной деятельности компании на одной платформе. Она включает пять модулей для разных типов задач: это планирование, ведение отчетности и согласование заявок, отслеживание продуктивности сотрудников и т.д.
В бета-версии платформы доступно четыре модуля с несколькими инструментами в каждом, поэтапно будут вводиться новые функции. Функционал 5Qit доступен на казахском, русском и английском языках, чтобы сервисом было удобно пользоваться всем гражданам Казахстана.
При этом пользователю не нужно скачивать ПО на компьютер и предоставлять доступ к персональным данным. В перспективе 5Qit будет наглядно отражать операционную деятельность компании, предлагая аналитику на основе отчетности и плановых показателей.
«5Qit поможет предпринимателям систематизировать работу внутри компании. Начиная с автоматизации задач и цифрового согласования, которые зачастую разбросаны по различным мессенджерам, или передаются устно, и заканчивая планированием. Все это поможет руководителям принимать более качественные решения и оптимизировать процессы», — подчеркивает Дарига Каримова.
Как начать пользоваться 5Qit?
Чтобы начать пользоваться платформой всей командой, руководителю и его сотрудникам достаточно будет зарегистрироваться на сайте. Свои пожелания по улучшению сервиса пользователи смогут отправлять продуктовой команде через встроенный чат поддержки.
Современные технологии позволяют упростить ежедневные процессы, оптимизируя ресурсы компании и рабочее время сотрудников. Как отмечают в DAR, компания готова не просто делиться с рынком своей экспертизой в сфере цифровизации бизнеса, но и получать обратную связь от пользователей платформы. Она поможет совершенствовать платформу в соответствии с потребностями рынка.
Бесплатный период использования платформы продлится 3 месяца с момента регистрации. Потом будет работать подписочная модель оплаты. Осенью DAR планирует выпустить мобильное приложение 5Qit.
Добавить комментарий